一、团组织关系转接方式
团组织关系分线上、线下转接两种方式,线下组织关系转接应与线上转接去向一致、同步进行。除参军入伍等转入涉密单位的情况外,线上线下不能相互替代。
(一)线上转接
登录智慧团建系统,将团组织关系转入对应二级团组织新生团支部。
(二)线下转接
1.必备材料
①入团志愿书(基础信息页要求基本信息填写齐全,有照片,组织意见页面要求必须有入团单位印章)
②团员证(基本信息全部填写,照片加盖中学团委印章(或钢印);团籍注册页面:根据实际情况进行注册且加盖注册章;组织关系转接页面:空白或转出信息齐全加盖原单位印章)
③入团申请书;
2.其他材料
原团关系所在地开具的介绍信(一般为高中、高校)等;
(三)注意事项
1.学生团员档案一般纳入学籍档案进行管理,原则上随学籍档案转移,由学校团组织管理,具体情况需咨询转出单位团组织。若团员档案在个人学籍档案中,请勿拆封学籍档案,报到时与负责老师(同学)备注即可;若团员档案由转出单位团组织单独保存,请与负责老师联系取出个人团员档案,请勿拆封个人团员档案,报到时上交至负责老师(同学)处。
2.团员发展编号说明
2017年1月1日以后(新疆从2016年开始)发展的共青团员必须有发展团员编号(一人一号,全国统一),2017年以前发展为团员的学生没有全国统一的团员编号。
3.入团志愿书、团员证、入团申请书须必备,入团志愿书、入团申请书可在档案内,团员证要求自己保留,其他材料不作要求。
二、团关系转入智慧团建系统操作流程(线上)
(一)时间安排
自升学后所在的支部建立完成起,至九月底。
(二)团员个人发起
1.登录系统
使用PC端中Chrome浏览器(推荐),输入网址登录到页面,按照要求登录系统。网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj或直接搜索“智慧团建”按照操作指引登录系统。
2.团员发起关系转接步骤说明
若团员本人知晓自己升学后所在的团支部:
登录系统→个人中心→关系转接→组织关系转接,根据提示操作。
根据是否来自北京、广东、福建的选择:是或否
转出原因选择:升学
申请转入组织依次选择:团辽宁省委-省管高校团委-大连理工大学团委-转入团支部
若不清楚转接团支部或新生团支部未建立,请联系所在学院(医学部)团组织联系人,或转入新生中转团支部。
若不知晓系统登录密码:
初次登录,账号为本人身份证号,密码为身份证号后8位;若一直提示密码错误,请向原团支书或团支部上一级团组织管理员索要“重置密码验证码”(由上一级团组织管理员操作生成),然后打开系统登录首页→忘记密码,根据提示操作即可。
(三)转出团组织发起
转出团组织管理员进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转出”,选择转出团支部、转出人姓名、转入组织是否属于北京/广东/福建、转出原因,根据提示完成转接。
(四)转入方发起
转入团组织管理员登录系统进入管理中心,点击“业务办理-组织关系转接办理”菜单,点击“办理转入”,填写需转入的成员姓名、身份证号码,点击查询;选择转入原因(升学),根据提示完成转接。
(五)来自北京、广东、福建的新生团员团关系转接
来自北京的新生团员,请参考“青春北京”微信公众号,通过“线上系统”-“北京共青团系统”-“学社衔接工作”-“北京团员如何发起转移操作说明”查看详情;来自福建的新生团员,请参考“福建共青团”微信公众号,通过“智慧团建”-“组织关系转接”查看操作详情;来自广东的新生团员,请参考“广东共青团”微信公众号,通过“智慧团建”-“团组织关系转接”查看操作详情。
三、团关系转入操作流程(线下)
1.新生团员准备好相关团员档案,熟悉团关系转入流程。
2.报到日当天,询问迎新点辅导员老师或学长学姐团员档案收取的方式及时间,部分二级团组织选择在报到日收取,团员档案要与学籍档案区分开上交。
3.收取团档案后,团支部书记在本支部内进行组织说明,线下检查所在支部的团员的入团志愿书、团员证是否必备,申请书、介绍信是否具有,统计材料齐全团员信息填写相关统计表格(电子版、纸质版);线上继续协助本支部线下材料齐全的成员完成线上转入工作。
注意:一定要确保办理转入手续的团员不仅在线上转入,并且需要确保线下资料齐全,二者缺一不可。