团组织关系转接是团籍延续的重要方式,是团员由一个基层组织转移到另一个基层组织时必须及时办理的团组织关系转档。及时办理团组织关系转接是每一个团员的基本义务。
一、团组织关系转接方式
团组织关系分线上、线下转接两种方式,线下组织关系转接应与线上转接去向一致、同步进行。除参军入伍等转入涉密单位的情况外,线上线下不能相互替代。
(一)线上转接
1. 转接前准备
新生团员应确保能够使用个人信息正常登录“智慧团建”系统(网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj);其中,北京、广东、福建地区的新生团员确保可登录本省(市)团建系统或共青团服务系统,申请转接团组织关系。
(1)电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10 和 Mac OS。
(2)电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或 Edge、Chrome、Firefox、Safari 等,若使用 360、QQ 浏览器必须选择极速模式。
(3)目前系统支持电脑端(PC端)和手机端(微信小程序)。
详见:
“智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/
“智慧团建”系统小程序:
2. 发起转接申请
若团员本人知晓自己升学后所在的团支部,则由团员本人登录系统→“个人中心”→“关系转接”→“组织关系转接”,根据提示操作:
“转入组织是否属于北京/广东/福建”:选择“否”
“转出原因”:选择“升学”
申请转入组织:依次选择“团辽宁省委”→“省管高校团委”→“大连理工大学团委”,在搜索栏里输入待转入的组织名称(详见表格),转入对应团支部即可。
若不知晓系统登录密码:
初次登录,账号为本人身份证号,密码为身份证号后8位;若一直提示密码错误,请向原团支部书记或团支部上一级团组织管理员索要“重置密码验证码”(由上一级团组织管理员操作生成),然后打开系统登录首页→“忘记密码”,根据提示操作即可重置密码。
3. 北京/广东/福建新生团员
来自北京的新生团员,请参考“青春北京”微信公众号,通过“线上系统”-“北京共青团系统”-“学社衔接工作-北京团员如何发起转移操作说明”查看详情;
来自福建的新生团员,请参考“福建共青团”微信公众号,通过“智慧团建”→“组织关系转接”查看操作详情;
来自广东的新生团员,请参考“广东共青团”微信公众号,通过“智慧团建”→“团组织关系转接”查看操作详情。
(二)线下转接
1. 转接前准备
(1)必备材料
① 入团志愿书(基础信息页要求基本信息填写齐全,有照片,组织意见页面要求必须有入团单位印章)
② 团员证(基本信息全部填写,照片加盖中学团委印章(或钢印);团籍注册页面:至少一个注册信息且加盖注册章;组织关系转接页面:空白或转出信息齐全加盖原单位印章)
③ 入团申请书;
(2)其他材料
原团关系所在地开具的介绍信(一般为高中开具)等;
注意:若必备材料存在缺失、遗失情况,应及时通过原单位团组织进行补办或开具相关证明(如缺失入团申请书,可以补写;如缺失入团志愿书,则应回原入团所在单位补办入团志愿书或开具《团员基本情况证明》)
2. 档案转接流程
(1)团员档案分为三种情况
① 团员档案在学籍档案里:原则上随学籍档案转移,由学校团组织管理,请勿拆封学籍档案,在开学报到期间与学院负责的老师或同学现场说明即可。
② 团员档案在个人手里:请勿自己拆封,确保档案内资料完整无丢失,在开学报到期间将其交给学院负责的老师或同学。
③ 团员档案在高中团组织单独保存:请与负责老师联系取出个人团员档案,请勿自己拆封,确保档案内资料完整无丢失,在开学报到期间将其交给学院负责的老师或同学。
(2)档案转接详情
报到日当天,询问迎新点负责的老师或同学团员档案(入团志愿书、团员证、入团申请书、介绍信等材料)收取的方式及时间,部分学院团委会在报到日收取,团员档案要与学籍档案区分开上交
收取团档案后,学院会对材料齐全的团员进行信息统计,填写相关统计表格,并协助线下材料齐全的团员完成线上转入工作。
其中,介绍信由学院团委收齐后妥善留存备查,有回执的应按规定填写盖章后,将回执寄回原介绍信开具单位。团员证收齐后,由学院团委统一在相应“组织关系转接”的转入栏写明接收日期,后续将通知统一加盖转入章后再将团员证还给团员本人保管。
注意:团员办理团关系转入手续时,除确保线上已转入外,还应确保线下资料齐全,二者缺一不可。
(三)注意事项
(1)学生团员档案一般纳入学籍档案进行管理,原则上随学籍档案转移,由学校团组织管理,具体情况需咨询高中团组织。
(2)2017年1月1日以后(新疆从2016年开始)发展的共青团员必须有发展团员编号(一人一号,全国统一),2017年以前发展为团员的学生没有全国统一的团员编号。
(3)入团志愿书、团员证、入团申请书须必备(入团志愿书、入团申请书可在档案内,团员证要求自己保留),其他材料不做要求。
二、常见问题
1. 不知晓系统登录密码怎么办?
初次登录,账号为本人身份证号,密码为身份证号后8位;若一直提示密码错误,请向原团支部书记或团支部上一级团组织管理员索要“重置密码验证码”(由上一级团组织管理员操作生成),然后打开系统登录首页→“忘记密码”,根据提示操作即可重置密码。
2. 必备材料存在缺失、遗失情况怎么办?
应及时通过原单位团组织进行补办或开具相关证明(如缺失入团申请书,可以补写;如缺失入团志愿书,则应回原入团所在单位补办入团志愿书或开具《团员基本情况证明》)。
3. 转入团支部名称填错了怎么办?
在接收方支部审核通过前,发起人可撤回转接申请。操作方法:首页→“关系接转”→“组织关系转接历史”→“点击查看”→“点击撤销申请”→“填写撤销原因”→“点击撤销”。再按照流程重新转入至所在学院的对应团支部中。
4. 如何查看审核进度?
操作方法:首页→“关系接转”→“组织关系转接历史”→“点击查看”,即可查询当前组织关系转接申请的审核进度。
5. 提交后迟迟不通过怎么办?
提交申请后,需要经过支部管理员审核后方能通过,如果发现转接迟迟未完成,可先查看组织关系转接进度,如是“转出组织审批”尚未完成,需联系高中团支部管理员进行审批;如是“转入组织审批”尚未完成,可以咨询新生辅导员老师。
6. 转接时系统提示“已有业务正在办理,不能重复发起”怎么办?
“智慧团建”系统内,组织关系转接业务可以由团员本人、转出方管理员、转入方管理员发起。出现该提示,表明已有上述其中一方发起了转接业务。这时,团员本人可以登录系统,在“我的组织中关系转接历史”界面可以查看组织关系发起转接情况及发起人信息。
如转接无误,无需再次发起,等待接收方的审批结果即可;如转入组织信息有误,团员本人可以点击右上角的“撤销申请”按钮,重新发起正确的组织关系转接。
7. 现在还不是团员,可以在大学入团吗?
可以。团章规定,年龄在十四周岁以上,二十八周岁以下的中国青年,承认团的章程,愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的,可以申请加入中国共产主义青年团。
8. 小龄团员如何转接团关系?
未录入“智慧团建”系统中的小龄团员,只需要进行线下转接即可。